2009年12月6日 星期日

OpenOffice.org impress教學(一):製作簡報之前

本系列教學文件為了金竹數位機會中心資訊培訓練課程所製作。

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什麼是簡報?先聲明一下,「簡報」可不是剪貼報紙的「剪報」 喲!簡報是指在一場報告或演講中,演講者為了讓現場聆聽的觀眾能更清楚演講內容所做的一系列投影片?從以前用透明塑膠片到現在用電腦簡報軟體所製作的檔案都是。

為什麼要製作簡報?要演講就一定要製作簡報嗎?應該這麼說:演講並不一定需要製作簡報,但是一份製作良好的簡報可以為演講加分。一些專業的演講者不需要製作簡報,也可以讓在場的觀眾聽得如痴如醉。但我們平常利用簡報將一些口語不容易表達的內容以簡報畫面呈現,可以讓聽眾更容易瞭解內容。

那簡報要放什麼內容?基本上只要把演講者要報告的內容以大綱條列的方式,再加上一些不容易用言語說明的照片、聲音、影片等內容,按照演講的順序放入簡報內即可。

在製作簡報之前,老師會先使用心思圖軟體將要演講的內容條列繪出。例如要介紹學校的景點,老師就會繪出如下的心智圖形,這樣就能很方便的規劃自己的簡報內容。一份有條理的簡報,就能為自已的報告加分!有了充足的規劃,接下來就是先搜集簡報所需的資料及照片,素材都搜集好了,分門別類整理後,就可以正式進行簡報製作工作了。

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最後在開始製作簡報之前,請記住:簡報是為幫助聽眾理解所報告的內容,所以在簡報中只需大綱,不要把你要講的內容一字不漏的寫下來。 如果簡報內容太過完整,聽眾只需看簡報即可,不需聽你的演講。

參考文件:

1.淺談簡報設計的技巧~以 Impress 為例(1)、(2)、(3)、(4),作者:Attila,人間研究所
2.Taiwan2.0(簡報類),作者:蔡志浩。

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